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    檔案著錄進行維護的時候都需要注意什么


    發布時間:2019/9/17 14:20:19    來源:http://www.sjxm1.com/    瀏覽次數:

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      檔案著錄  檔案著錄是檔案信息的輸入及維護模塊,實現檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。  字段代碼維護  可將常用的有規律的錄入字段設置相應代碼,錄入時自動產生下拉菜單,選擇錄入,可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量  批量上傳電子文 件  在實際工作中,用戶一般會先進行檔案目錄的整編錄入,再進行原文的批量掃描。  掃描路徑設置  本功能用來設置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關規則。 打印處理  報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。 檔案專用  跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索  實檔案庫跨類檢索。  全文檢索  提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、 數據庫等異質海量信息實現統一檢索,提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。  利用模板設置  借閱模板設置功能是檔案實體借閱相關借閱數據表的定義及維護。  檔案利用登記  檔案借閱登記實現檔案利用者對檔案實體(紙質檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據利用者提出的檔案實體外借申請,對借出的檔案進行相關信息的登記,如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。


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